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Program Manager - Data & Impact Reporting

Foundation For Black Communities

Foundation For Black Communities

Operations
Posted on Saturday, June 29, 2024
(The French version follows the English version/ La version française suit la présente version anglaise)

About Foundation for Black Communities

The Foundation for Black Communities is Canada’s first-ever philanthropic foundation dedicated to investing directly in Black-led, serving, and focused grassroots, non-profit, and charitable organizations. Foundation for Black Communities exists to ensure every Black person in Canada can thrive and all Black communities have agency in defining their own future. We will invest in change-making, working with Canadian philanthropic, political, and business partners to ensure that Black-led and Black-serving organizations have the sustained resources they need to make a meaningful impact.
Position Overview
Reporting to the Director, Community Impact, the Program Manager – Data & Impact Reporting promotes the values, principles, and customer service standards of the Foundation for Black Communities (FFBC). The Program Manager – Data & Impact Reporting is responsible for program related activities including the collection analysts and reporting if data to demonstrate the impact of funded programs. The Program Manager will ensure the efficient and effective delivery of grants and investments designed to improve the economic and social outcomes of Black communities across Canada.
Responsibilities
Grant Management
  • Ensuring applicants and grantees have a clear and accurate understanding of expectations, responsibilities, and requirements.
  • Providing outstanding customer service and positive end-user experience in all aspects of the role.
  • Understanding and accurately applying FFBC policies, guidelines, and processes.
  • Providing project management support across various FFBC initiatives.
Data Collection and Management
  • Develop and implement data collection systems to ensure accurate and timely data capture for grant-funded programs.
  • Ensure data integrity and security in all data management practices.
  • Train and support staff in data collection processes and the use of data management systems.
Impact Analysis and Reporting
  • Analyze data to assess the impact of grant-funded programs and initiatives.
  • Analyze data to assess the impact of grant-funded programs and initiatives.
  • Develop impact metrics and key performance indicators (KPIs) in collaboration with community impact team.
  • Create detailed impact reports and dashboards for funders, stakeholders, and internal use.
  • Present data-driven insights to senior leadership to inform strategic decision-making.
  • Supporting grantees with supplementary reporting data and information to aid in their reporting decision.
Program Evaluation and Improvement
  • Collaborate with program teams to design and implement evaluation frameworks for grant-funded projects.
  • Use data to identify areas for program improvement and innovation.
  • Provide recommendations for program adjustments based on data analysis and impact assessments.
Compliance and Best Practices
  • Ensure compliance with data privacy regulations and ethical standards in data management.
  • Stay current with best practices in grant management, impact measurement, and data analytics in the non-profit sector.
  • Implement and promote data governance practices within the organization.
  • Develop materials and reports for grant proposals and compliance reporting.
Requirements
  • Superb communicator with advanced writing skills
  • Fluent Communication skills in English and French are required
  • 5+ year direct grant making, program management and reporting experience
  • Proficiency in data analysis tools such as SQL, Excel, and statistical software
  • Experience with data visualization tools (e.g., Tableau, Power BI) and database management systems.
  • Experience and comfort working in a public facing, high profile, live media environment
  • Good understanding of provincial and municipal governance and legislative processes.
  • Experience with project and vendor management.
  • Continuous improvement lens applied to all work.
  • Experienced operating in extremely fast paced environment with competing priorities and deadlines.
  • Experienced and confident public speaker.
  • Tact, diplomacy, political acuity, and problem-solving skills to manage contentious issues under pressure.
  • Collaborative decision making and a strong client orientation to build and maintain relationships with a broad range of stakeholders and meet or exceed internal client needs
  • Exceptional writing skills and ability to produce content quickly for executive communications and public consumption
  • Comfortable working with executive leadership as well as strong leadership and people management skills
Salary
$80,000.00 plus a comprehensive benefits package.
Gestionnaire de programmes – Rapports sur les données et les retombées pour la communauté
À propos de la Fondation pour les communautés noires
La Fondation pour les communautés noires est la toute première fondation philanthropique du Canada à investir directement dans des organismes communautaires caritatifs et à but non lucratif dirigés par des Noirs, au service des Noirs et axés sur les Noirs. La Fondation existe pour veiller à ce que chaque personne noire au Canada puisse s'épanouir et que toutes les communautés noires aient la possibilité de définir leur propre avenir. Nous investirons dans le changement, en travaillant avec des partenaires philanthropiques, politiques et commerciaux canadiens pour nous assurer que les organisations dirigées par des personnes noires et au service des personnes noires ont les ressources durables dont elles ont besoin pour avoir un effet significatif sur la collectivité.
Aperçu du poste
Subalterne direct.e du directeur des Retombées pour la communauté, le ou la gestionnaire de programme, Rapports sur les données et les retombées pour la communauté, promeut les valeurs, les principes et les normes de service à la clientèle de la Fondation pour les communautés noires (FPCN). Il ou elle est responsable des activités liées aux programmes, y compris de la collecte, de l’analyse et de la consignation des données pour démontrer les retombées pour la communauté générées par les programmes financés. Il ou elle veillera à la prestation efficace et efficiente des subventions et des investissements conçus pour améliorer les résultats économiques et sociaux des communautés noires partout au Canada.
Responsabilités
Gestion des subventions
  • S’assurer que les demandeuses, demandeurs et titulaires de subventions comprennent bien les attentes, les responsabilités et les exigences.
  • Fournir un service à la clientèle hors pair et une expérience positive pour les utilisatrices et utilisateurs finaux dans tous les aspects du rôle.
  • Comprendre les politiques, lignes directrices et processus de la FPCN et bien les appliquer.
  • Soutenir la gestion des projets liés à diverses initiatives de la FPCN.
Collecte et gestion des données
  • Élaborer et mettre en œuvre des systèmes de collecte de données afin de garantir une saisie précise et opportune des données pour les programmes financés par des subventions.
  • Garantir l'intégrité et la sécurité des données dans toutes les pratiques de gestion des données.
  • Former et soutenir le personnel dans les processus de collecte de données et l'utilisation des systèmes de gestion de données.
Analyse et consignation des retombées pour la communauté
  • Entreprendre l'analyse, la recherche et l'évaluation de données et évaluer les rapports sur les subventions pour déterminer les retombées pour la communauté des programmes et initiatives de subvention de la FPCN.
  • Élaborer des moyens de mesurer les retombées pour la communauté et des indicateurs de rendement clés (IRC) en collaboration avec l'équipe des Retombées pour la communauté.
  • Créer des rapports et des tableaux de bord détaillés sur les retombées pour la communauté à l'intention des bailleurs de fonds, des parties prenantes et des utilisateurs internes.
  • Présenter des informations fondées sur des données à la haute direction afin d'éclairer la prise de décision stratégique.
  • Fournir des données et de l’information supplémentaires aux titulaires de subventions pour les aider dans l’établissement des rapports.
Évaluation et amélioration des programmes
  • Collaborer avec les équipes de programmes pour concevoir et mettre en œuvre des cadres d'évaluation pour les projets financés par des subventions.
  • Utiliser les données pour déterminer les aspects à améliorer au sein des programmes et les possibilités d’innovation.
  • Formuler des recommandations sur la modification des programmes en fonction de l'analyse des données et des évaluations des retombées pour la communauté.
Conformité et pratiques exemplaires
  • Veiller au respect des règlements relatifs à la confidentialité des données et des normes éthiques en matière de gestion des données.
  • Se tenir au courant des pratiques exemplaires en matière de gestion des subventions, de mesure des retombées pour la communauté et d'analyse des données dans le secteur à but non lucratif.
  • Mettre en œuvre et promouvoir des pratiques de gouvernance des données au sein de l'organisme.
  • Rédiger des documents et des rapports pour les demandes de subvention et les rapports sur la conformité.
Exigences
  • Excellentes habiletés pour la communication et compétences rédactionnelles avancées.
  • La capacité à s’exprimer en anglais et en français avec fluidité est requise.
  • Expérience directe de plus de 5 ans dans l'octroi de subventions, la gestion de programmes et l’établissement de rapports est requise.
  • Maîtrise des outils d'analyse de données, comme SQL, Excel et les logiciels statistiques.
  • Expérience à utiliser des outils de visualisation de données (par exemple, Tableau, Power BI) et des systèmes de gestion de bases de données.
  • Expérience et aise à travailler dans un environnement public très médiatisé et avec des médias en direct.
  • Bonne compréhension des mécanismes de gouvernance provinciaux et municipaux et des processus législatifs.
  • Expérience de la gestion de projets et des fournisseurs.
  • Application d’une lentille d’amélioration constante à l'ensemble du travail.
  • Expérience de travail dans un environnement extrêmement rapide, avec des priorités et des échéances concurrentes.
  • Expérience de la prise de parole en public et confiance en soi.
  • Tact, diplomatie, acuité politique et compétences en matière de résolution de problèmes pour gérer les questions litigieuses sous pression.
  • Prise de décision collaborative et forte approche axée sur le client pour établir et entretenir des relations avec un large éventail de parties prenantes et répondre aux besoins des clients internes ou même les dépasser.
  • Compétences rédactionnelles exceptionnelles et capacité à produire rapidement du contenu pour les communications de la direction et la consommation du public.
  • Aise à travailler avec des cadres supérieurs et solides compétences en matière de leadership et de gestion des ressources humaines.
Salaire
80 000,00 $ plus un ensemble complet d’avantages sociaux.